Sau nhiều năm làm việc về quy trình cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tôi nhận thấy rõ ràng rằng không phải lúc nào người dùng cuối cũng cần truy cập toàn bộ hệ thống. Họ cần giao diện gọn, chức năng cụ thể, và ngôn ngữ gần gũi. Từ đó, tôi đã lên ý tưởng thiết kế Micro-Solution – những tiện ích tinh gọn kết nối trực tiếp ERP, giúc doanh nghiệp tối ưu hoạt động, tiết kiệm chi phí, và nâng cao hiệu suất của người dùng.
1. Bối cảnh: ERP đã có, nhưng chưa phát huy hết sức mạnh
Nhiều doanh nghiệp SME đã triển khai SAP Business One, NetSuite, tuy nhiên gặp khó khi:
Người dùng chỉ cần thao tác đơn giản: tạo báo giá, đề nghị mua, chuyển kho...
Giao diện ERP phức tạp, nặng, nhiều tab, nhiều ngôn ngữ chuyên ngành
Chi phí license cao nếu mở rộng cho nhiều người dùng
Bộ phận không dùng ERP (sale, marketing, nhân sự) vẫn cần truy cập / nhập liệu
🔄 Từ thực tế đó, giải pháp Micro-Solution sẽ là một câu trả lời linh hoạt: tích hợp ERP, giảm tải giao diện, giúp người dùng tác nghiệp nhanh nhất.
2. Micro-Solution là gì?
Là các tiện ích nhỏ, thiết kế để tách rời giao diện ERP nhưng kết nối trực tiếp dữ liệu với ERP, hỗ trợ người dùng thao tác nhanh chóng với:
Giao diện gọn, ngắn, thân thiện với người dùng đủ mọi độ tuổi
Chỉ tập trung 1 chức năng: nhanh, không rối, không mất tập trung
Load sẵn dữ liệu: danh mục khách hàng, vật tặng, kho, báng giá...
Kết nối API / SDK / SQL với SAP B1, NetSuite...
Tích hợp với Power BI, CRM, eInvoice, Logistics, v.v
Có thể mapping User từ SAP hoặc tạo user trên ứng dụng Màn hình quản lý khách hàng, được đồng bộ từ SAP
3. Lợi ích chi tiết cho doanh nghiệp & người dùng
📈 Cho doanh nghiệp
Tiết kiệm license: không cần cấp quyền full ERP
Tối ưu quy trình: mở rộng ra nhiều phòng ban
Kiểm soát dữ liệu: truy cập theo phân quyền, giao diện rõ ràng
Tích hợp linh hoạt: dễ đồng bộ với Power BI, e-invoice, CRM...
📉 Cho người dùng
Giao diện thân thiện, hỗ trợ cả người lớn tuổi / chưa quen ERP
Không cần đào tạo nhiều, vào là dùng ngay
Tối ưu hiệu suất: chỉ tập trung vào việc của mình
4. Ví dụ đã triển khai
✅ Micro-Solution: Báo giá nhanh cho Sales
Tự động load khách hàng, giá, tồn kho theo user login
Sinh mã báo giá, gửi mail, đồng bộ về ERP
✅ Micro-Solution: Đề nghị mua hàng cho Marketing
Form 3 bước: chọn mặt hàng – nhập lý do – gửi duyệt
Dữ liệu sau duyệt được đẩy thẳng vào ERP
✅ Micro-Solution: Chuyển kho nhanh
Chọn kho nguồn – kho đích – vật tặng – số lượng
Tự sinh giao dịch chuyển kho + log mail báo trung tâm
5. Khi nào doanh nghiệp cần Micro-Solution?
Đang dùng ERP nhưng không muốn tăng license
Muốn tối ưu quy trình ngoài ERP: Marketing, Kinh doanh, Kho...
Cần giao diện riêng dễ dùng, để training nhanh
Cần tích hợp hệ thống ngoài như e-invoice, CRM, Power BI...
Doanh nghiệp đã từng triển khai ERP nhưng chưa tận dụng hết hiệu năng và hiện các đối tác không còn support
6. Dịch vụ cung cấp
Tư vấn, phân tích nhu cầu quy trình thực tế
Thiết kế & xây dựng Micro-Solution đồng bộ
Kết nối SAP B1, NetSuite, SQL, API, Power Platform
Tích hợp CRM, hóa đơn điện tử, Power BI, giao vận...
Hỗ trợ đào tạo, triển khai, và vận hành
7. Kết luận
ERP có sức mạnh hết sức lớn, nhưng không nhất thiết phải dùng toàn bộ. Micro-Solution giúp doanh nghiệp khai thác đúng nhu cầu, tích hợp mỏ rộng quy trình, giảm chi phí, và nâng cao hiệu suất.
🌟 Micro-Solution đã có phiên bản đầu tiên và sắp được triển khai cho một vài khách hàng có sẵn của tôi. Hãy là doanh nghiệp tiên phong đón nhận xu hướng tối ưu ERP thực tế và hiệu quả!
Thông tin tác giả
LinkedIn: Nghia Nguyen Nhan Huu (Paul Nguyen) | LinkedIn
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét