Trong kỷ nguyên số hóa, việc kết nối và tích hợp ERP với ngân hàng trở thành giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình thanh toán, quản lý công nợ và tối ưu hiệu suất kế toán. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các vấn đề thường gặp khi chưa tích hợp ERP - eBanking, đồng thời đề xuất quy trình kết nối dữ liệu nhằm giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý..
Thực trạng nhập liệu thủ công khi chưa tích hợp ERP với eBanking
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ ngân hàng, các dịch vụ như Internet Banking, iBanking đã giúp người dùng dễ dàng thực hiện giao dịch chuyển tiền, thu - chi ngay trên máy tính. Tuy nhiên, trong môi trường doanh nghiệp, việc phát sinh các giao dịch thanh toán thường bắt nguồn từ hệ thống quản lý như ERP, CRM, các ứng dụng nghiệp vụ nội bộ.
Hiện nay, phần lớn doanh nghiệp vẫn thực hiện nhập liệu thủ công từ hệ thống ERP sang eBanking, dẫn đến nhiều bất cập:
-
Mất thời gian nhập liệu thông tin giao dịch.
-
Tăng nguy cơ nhập sai dữ liệu.
-
Tốn thời gian kiểm tra đối chiếu.
-
Phải cập nhật thủ công trạng thái giao dịch từ ngân hàng về ERP.
Nhu cầu tích hợp ERP với ngân hàng để tự động hóa quy trình kế toán
Để giải quyết các hạn chế trên, việc tích hợp ERP với hệ thống ngân hàng là phương án cần thiết. Thông qua việc kết nối dữ liệu hai chiều giữa ERP và eBanking, toàn bộ luồng giao dịch thanh toán, thu nợ, đối soát sẽ được tự động đồng bộ.
Đội ngũ kỹ thuật giữa hai bên cần xây dựng các luồng dữ liệu, chuẩn hóa nghiệp vụ, định nghĩa giao diện kết nối API, web service hoặc file exchange... Sau đó, hệ thống tích hợp sẽ vận hành tự động theo các kịch bản đã thiết kế.
Mô hình luồng tích hợp ERP - eBanking - hệ thống thanh toán
 |
| Tích hợp thanh toán từ ERP sang banking |
Ví dụ quy trình thu hồi công nợ tự động
-
ERP phát sinh danh sách hóa đơn còn nợ, gửi sang hệ thống thanh toán tại các cửa hàng.
-
Hệ thống thanh toán xử lý thu nợ, gửi dữ liệu về hệ thống quản lý ERP.
-
Đồng thời, dữ liệu thanh toán được gửi về ngân hàng.
-
Ngân hàng truyền dữ liệu giao dịch về hệ thống ERP.
-
ERP thực hiện đối soát dữ liệu giữa hệ thống thanh toán và ngân hàng. Nếu trùng khớp, ERP tự động tạo chứng từ Clear công nợ.
Lợi ích khi tích hợp ERP với eBanking
-
Giảm tối đa thao tác nhập liệu thủ công.
-
Đảm bảo số liệu chính xác, giảm sai sót.
-
Rút ngắn thời gian xử lý kế toán.
-
Đối soát nhanh chóng và minh bạch.
-
Quản lý trạng thái giao dịch tự động cập nhật.
Chỉ với vài thao tác trên hệ thống ERP hoặc cài đặt chạy tự động theo lịch, kế toán không còn phải đối mặt với việc kiểm tra, nhập liệu rườm rà như trước đây.
Kết luận
Việc tích hợp ERP với ngân hàng là một trong những giải pháp tự động hóa kế toán hiệu quả nhất hiện nay, đặc biệt khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, số lượng giao dịch tài chính ngày càng lớn. Triển khai tích hợp ERP - eBanking không chỉ tiết kiệm nguồn lực kế toán mà còn nâng cao hiệu suất vận hành tài chính toàn doanh nghiệp.
Video bên dưới mô tả các bước 3,4,5 trong quy trình trên
Nếu bạn cần thêm thông tin về tích hợp hãy liên hệ cho Paul Nguyen bằng comment dưới bài viết hay các kênh liên hệ bên dưới profile tại đây
Bài viết liên quan
Bài viết có sử dụng một số hình ành sưu tầm từ web về các mảng liên quan.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét