Nhiều doanh nghiệp SME hiện nay đang mắc vào một xu hướng “tưởng như đúng”: thấy vấn đề gì là… tìm phần mềm đó để giải quyết.Thiếu quản lý khách hàng? Mua CRM.
Rối kế toán? Chuyển sang phần mềm hóa đơn.
Không kiểm soát được kho? Gắn thêm phần mềm kho.Cứ như vậy, mỗi nỗi đau lại được vá bằng một công cụ mới. Và rồi hệ thống vận hành biến thành một chiếc xe chắp vá – chạy được, nhưng luôn rung lắc và dễ hỏng bất kỳ lúc nào.
Điều họ thiếu không phải là phần mềm – mà là tư duy hệ thống.
Trong thời đại số, làm việc nhóm không chỉ dừng lại ở email hay gọi điện. Doanh nghiệp hiện đại cần những công cụ giúp giao tiếp nhanh, quản lý công việc hiệu quả, lưu trữ tri thức tập trung. Bộ ba Microsoft Teams, Planner và OneNote chính là giải pháp toàn diện mà Microsoft cung cấp.Hãy cùng khám phá ứng dụng cụ thể, lợi ích nổi bật và so sánh với các đối thủ khác để hiểu vì sao bộ ba này đang được hàng triệu doanh nghiệp trên thế giới tin dùng.
Trong bối cảnh doanh nghiệp chuyển đổi số, ERP và nhiều ứng dụng được triển khai thành các công cụ lõi của việc quản lý. Nhưng thực tế, dữ liệu các ứng dụng thường nằm rải rác: phần mềm kế toán, bán hàng, kho, nhân sự, Excel, cloud, thậm chí sổ sách giấy. Điều này dẫn đến dữ liệu đa nguồn, sai lệch, bất đồng bộ, làm suy giảm độ tin cậy.
Để giải quyết, doanh nghiệp cần hệ thống Business Intelligence (BI) – không chỉ kết nối dữ liệu, mà còn chuẩn hóa và đồng bộ, mang lại bức tranh quản trị chính xác. Bài viết này nằm trong chuỗi các bài viết về tư duy chuyển đổi số, trình bày 5 bước xây dựng BI từ dữ liệu rời rạc, kèm các vấn đề thực tế và góc nhìn lãnh đạo.
Để chuyển đổi số thành công thì không bắt đầu từ câu hỏi "nên chọn phần mềm nào?", mà phải xuất phát từ chiến lược vận hành tổng thể. Nhiều doanh nghiệp Việt hiện nay vẫn chưa hiểu đúng về bản chất của chuyển đổi số – họ nghĩ rằng chỉ cần mua phần mềm, hoặc chuyển từ sổ sách sang Excel là đã "số hóa". Tuy nhiên, trong bối cảnh kinh tế đầy thách thức và áp lực vận hành ngày càng lớn, doanh nghiệp cần một tư duy hệ thống - nơi quy trình được chuẩn hóa, dữ liệu được liên kết, và con người hiểu rõ mục tiêu vận hành.
Trong kỷ nguyên số, doanh nghiệp không chỉ cần công nghệ để vận hành – mà cần một hệ sinh thái thông minh, đồng bộ và có khả năng phát triển linh hoạt, mở rộng theo tầm nhìn chiến lược, giúp tối ưu hiệu suất và sẵn sàng cho mọi thách thức tương lai.
"Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng họ đang mua một phần mềm, nhưng thật ra họ đang thay đổi cách mình vận hành." Sau một thời gian đồng hành cùng các dự án ERP, tôi nhận ra rằng thành công không đến từ công nghệ, mà đến từ tư duy và cách triển khai đúng đắn. Bài viết này là góc nhìn thực tế của tôi – một người trực tiếp triển khai, va chạm và chứng kiến sự thay đổi của doanh nghiệp khi áp dụng ERP đúng cách.
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, việc tạo Purchase Order (PO) – Đơn mua hàng hoặc Purchase Request (PR) – Yêu cầu mua hàng là một quy trình thiết yếu trong quản lý mua sắm và kiểm soát hàng hóa. Nhu cầu mua hàng cần được xác định dựa trên thực tế, nhằm tối ưu hóa nguồn cung và đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành hiệu quả.
Trong thời đại số hóa, việc tích hợp hệ thống ERP với hóa đơn điện tử là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình kế toán, nâng cao hiệu suất và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang dùng SAP Business One (SAP B1) để quản lý doanh nghiệp toàn diện, cũng có nhiều nhu cầu về vấn đề tích hợp trực tiếp hệ thống hóa đơn điện tử, giúp việc xuất hóa đơn trở nên nhanh chóng, chính xác và thuận tiện hơn.
Trong kỷ nguyên số hóa, việc kết nối và tích hợp ERP với ngân hàng trở thành giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình thanh toán, quản lý công nợ và tối ưu hiệu suất kế toán. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các vấn đề thường gặp khi chưa tích hợp ERP - eBanking, đồng thời đề xuất quy trình kết nối dữ liệu nhằm giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý..
Hiện nay, nhu cầu triển khai ERP của các doanh nghiệp rất lớn. Hầu hết các doanh nghiệp đều chạy theo quy trình chuyển đổi số, nhằm tối ưu hóa chi phí vận hành, tăng khả năng quản trị, và có đầy đủ số liệu công cụ nhằm đánh giá, dự báo và phân tích tình hình kinh doanh, thâm chí còn có khả năng đưa ra chiến lược thích hợp nếu vận hành ERP đủ lớn.
Trong hành trình chuyển đổi số, việc ứng dụng ERP như SAP Business One đã trở thành công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý chi phí, tối ưu quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về chức năng thanh toán nhiều đối tượng trên SAP B1, một tiện ích mở rộng hỗ trợ kế toán xử lý nhanh chóng công nợ với nhiều khách hàng và nhà cung cấp chỉ trong vài thao tác..
Trong quá trình làm việc với nhiều doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau, tôi nhìn thấy sự khác khau về quy trình và các quản lý của nhiều phòng ban khác nhau. Sự khác biệt đó nó phù thuộc vào đặc thù nghiệp vụ của phòng ban đó, đồng thời nó cũng phù thuộc vào sự phân chia tổ chức và cách quản trị của phòng ban. Tuy nhiên, trong một doanh nghiệp, sự liên kế của các phòng ban, sự thông suốt và liên tục là yếu tố quan trọng để làm thành một quy trình doanh nghiệp.
