Trong hành trình chuyển đổi số, việc ứng dụng ERP như SAP Business One đã trở thành công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý chi phí, tối ưu quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về chức năng thanh toán nhiều đối tượng trên SAP B1, một tiện ích mở rộng hỗ trợ kế toán xử lý nhanh chóng công nợ với nhiều khách hàng và nhà cung cấp chỉ trong vài thao tác..
Giới thiệu chức năng thanh toán nhiều đối tượng trên SAP Business One
Trong quá trình vận hành hệ thống ERP, doanh nghiệp thường phát sinh nhu cầu xử lý công nợ phức tạp, cần rà soát, đối chiếu dữ liệu nhanh và chính xác. Do đó, tính năng chức năng thanh toán nhiều đối tượng SAP B1 ra đời nhằm hỗ trợ kế toán thực hiện các giao dịch thanh toán hàng loạt dễ dàng, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro sai sót.
Các bước thực hiện thanh toán nhiều đối tượng trong SAP B1
1. Gom các hóa đơn để tạo thanh toán hàng loạt
Người dùng có thể chọn loại thanh toán phù hợp như:
-
Incoming Payment (Phiếu thu)
-
Outgoing Payment (Phiếu chi)
Sau đó lọc dữ liệu theo nhiều khách hàng hoặc nhà cung cấp bằng cách sử dụng chức năng Filter.
 |
| Các thông tin nhập để lọc |
 |
| Loc theo nhiều khách hàng/ Nhà cung cấp |
2. Thực hiện thanh toán
 |
| Các thông tin cần thiết khi làm thanh toán |
-
Chọn hóa đơn: Có thể chọn nhiều hóa đơn từ danh sách. Hệ thống sẽ tự động gom các hóa đơn của từng khách hàng/nhà cung cấp thành một chứng từ thanh toán.
-
Chọn hình thức thanh toán: Tiền mặt (Cash), Chuyển khoản (Bank Transfer) hoặc kết hợp (Cash & Bank Transfer).
-
Nhập số tiền thanh toán: Hệ thống tự động đề xuất số tiền cần thanh toán, nhưng người dùng có thể chỉnh sửa nếu cần.
-
Xử lý tài khoản: Với các hóa đơn khác loại tiền tệ, người dùng cần chọn tài khoản Cash hoặc Bank tương ứng.
-
Phân loại dòng tiền: Chọn Cashflow phù hợp cho từng dòng thanh toán.
-
Ghi chú (nếu có): Nhập vào trường Note.
Lưu ý:
-
Trong cùng một khách hàng/nhà cung cấp, các thông tin như: đơn vị tiền tệ, tài khoản thanh toán và dòng tiền cần đồng bộ.
Sau khi hoàn tất, nhấn Create để tạo chứng từ thanh toán
3. Xem kết quả thanh toán trên SAP Business One
Truy cập mục List Payments, chọn khoảng thời gian và loại thanh toán để tra cứu lại các chứng từ đã tạo.
Khi nhấp vào từng dòng chứng từ, hệ thống sẽ hiển thị chi tiết các hóa đơn đã thanh toán.
 |
| Danh sách các đơn thanh toán đã hoàn tất |
Tiện ích mở rộng trong xử lý thanh toán ERP SAP B1
Ngoài các thao tác cơ bản, SAP B1 customization có thể phát triển thêm:
-
Quy trình phê duyệt thanh toán.
-
Chỉnh sửa thông tin chứng từ.
-
Báo cáo theo dõi công nợ chi tiết.
-
Phân quyền kế toán theo bộ phận, phòng ban.
Lợi ích khi ứng dụng chức năng thanh toán nhiều đối tượng ERP
- Tối ưu quy trình quản lý công nợ ERP.
- Tiết kiệm thời gian, giảm sai sót nhập liệu.
- Đáp ứng tốt hơn các nghiệp vụ kế toán phức tạp.
- Nâng cao năng suất bộ phận tài chính-kế toán trong vận hành SAP Business One.
Video hướng dẫn chi tiết chức năng thanh toán nhiều đối tượng trên SAP B1
Tổng kết
Chức năng thanh toán nhiều đối tượng trên SAP Business One giúp kế toán chủ động, linh hoạt hơn trong việc xử lý công nợ, đặc biệt khi doanh nghiệp phát sinh số lượng hóa đơn lớn mỗi ngày. Hy vọng chia sẻ trên sẽ giúp các anh chị kế toán tận dụng tối đa hiệu quả hệ thống ERP SAP B1 trong thực tế.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét