Power BI là gì và vì sao doanh nghiệp nhỏ cần?
1. Doanh nghiệp đang có nhiều dữ liệu nhưng không khai thác được
Nhiều doanh nghiệp nhỏ, tư nhân đang sử dụng Excel, phần mềm bán hàng, kế toán, CRM… nhưng dữ liệu lại bị phân tán, rời rạc. Báo cáo thường được làm thủ công, không thống nhất, thiếu tính trực quan và chỉ phản ánh quá khứ, không mang lại góc nhìn hành động.
2. Xu hướng ra quyết định dựa trên dữ liệu (data-driven)
Trong thời đại số, doanh nghiệp cần ra quyết định nhanh, chính xác và dựa trên dữ liệu thực tế thay vì cảm tính. Trực quan hóa và phân tích dữ liệu chính là nền tảng giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình, phát hiện vấn đề, nhận diện cơ hội và dự đoán tương lai.
Power BI giải quyết vấn đề gì cho doanh nghiệp nhỏ?
1. Kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn
Power BI cho phép kết nối trực tiếp với Excel, Google Sheets, phần mềm kế toán, hệ thống bán hàng, CRM… giúp gom dữ liệu về một nơi duy nhất.
2. Tự động hóa báo cáo và biểu đồ trực quan
Thay vì làm báo cáo thủ công, Power BI tự động cập nhật dữ liệu và hiển thị biểu đồ, bảng điều khiển sinh động và dễ hiểu.
3. Dashboard điều hành linh hoạt, dễ sử dụng
Các nhà quản lý có thể xem báo cáo mọi lúc, mọi nơi trên laptop, điện thoại, máy tính bảng mà không cần đợi nhân viên gửi file.
Lợi ích của Power BI với nhà quản lý doanh nghiệp
-
Ra quyết định nhanh hơn, chuẩn xác hơn nhờ dữ liệu thực tế
-
Phát hiện vấn đề kịp thời: doanh thu giảm, hàng tồn kho cao, chi phí bất thường...
-
Theo dõi KPI theo thời gian thực và cảnh báo bằng màu sắc
-
Phân tích xu hướng, dự báo doanh thu, nhu cầu sản phẩm
-
Tăng năng suất làm việc, giảm 30–50% thời gian so với làm báo cáo thủ công
Power BI dễ tiếp cận – Doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu ngay
1. Miễn phí sử dụng Power BI Desktop
Phiên bản Power BI Desktop hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể tải về từ trang của Microsoft và tự xây dựng báo cáo đầu tiên trong vài bước.
2. Bắt đầu từ 1–2 báo cáo quan trọng
Hãy chọn những báo cáo quan trọng nhất: bán hàng, tồn kho, dòng tiền… để bắt đầu. Sau đó mở rộng dần theo nhu cầu.
3. Mở rộng linh hoạt
Khi quen với Power BI, bạn có thể mở rộng sang các phòng ban khác như kế toán, nhân sự, chăm sóc khách hàng, marketing…
Trực quan hóa dữ liệu là nền tảng của quản trị hiện đại
Hiện tại mình chuyên triển khai các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp của Microsoft, các giải pháp về hệ thống và bảo mật
👉 Liên hệ với mình:
Email: nghia.nhan.swe@gmail.com
LinkedIn: Nghia Nguyen Nhan Huu (Paul Nguyen)
Zalo/Phone: 0933.873.165
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét