Khi xây dựng một hệ thống báo cáo bằng Power BI, việc chọn đúng chế độ kết nối dữ liệu là yếu tố sống còn để đảm bảo hiệu suất, khả năng phân tích, và mở rộng sau này. Nhiều người mới chỉ biết đến Import hay DirectQuery, nhưng thực tế Power BI còn hỗ trợ Live Connection, Composite Model và Hybrid Mode – những công cụ mạnh mẽ giúp linh hoạt hóa giải pháp BI cho doanh nghiệp ở mọi quy mô.
🔍 1. Các chế độ kết nối dữ liệu trong Power BI – Tổng quan
| Chế độ | Mô tả ngắn |
|---|---|
| Import | Tải dữ liệu vào file PBIX, lưu trữ tại local hoặc cloud |
| DirectQuery | Truy vấn trực tiếp đến nguồn khi tương tác |
| Live Connection | Kết nối trực tiếp đến mô hình đã dựng (SSAS, Power BI dataset) |
| Composite Model | Kết hợp Import và DirectQuery trong một mô hình |
| Hybrid Table (Hybrid Mode) | Một bảng có cả phần Import và phần DirectQuery tùy theo phân vùng thời gian |
📦 2. Từng chế độ kết nối – Phân tích chi tiết
2.1. Import Mode
-
Ưu điểm: Nhanh, hỗ trợ đầy đủ DAX, tùy biến modeling
-
Hạn chế: Không realtime, file lớn dần theo dữ liệu
-
Tình huống áp dụng: Báo cáo định kỳ (doanh số, tồn kho, ngân sách)
-
Case study thực tế:
Phòng Kế toán tổng hợp báo cáo doanh số từ hệ thống ERP vào mỗi đầu tháng → Import dữ liệu từ SQL Server, xử lý trong Power BI, xuất PDF cho toàn hệ thống.
2.2. DirectQuery Mode
-
Ưu điểm: Dữ liệu mới liên tục, không cần refresh
-
Hạn chế: Chậm, giới hạn DAX/visual, phụ thuộc hệ thống nguồn
-
Tình huống áp dụng: Dashboard realtime (sản xuất, tài chính tức thời)
-
Case study thực tế:
Công ty sản xuất cần xem tiến độ sản xuất theo giờ, dữ liệu từ MES system → dùng DirectQuery kết nối trực tiếp để cập nhật theo thời gian thực.
2.3. Live Connection
-
Ưu điểm: Dùng model đã chuẩn, đồng bộ báo cáo
-
Hạn chế: Không chỉnh được model, không thêm bảng mới
-
Tình huống áp dụng: Doanh nghiệp có mô hình trung tâm, nhiều team báo cáo
-
Case study thực tế:
Tập đoàn đã xây dựng mô hình dữ liệu tập trung trong SSAS → Các phòng ban chỉ cần Live Connect vào mô hình này để tạo báo cáo riêng.
🔀 3. Composite Model – Kết hợp nhiều nguồn
✅ Composite là gì?
Cho phép kết hợp Import và DirectQuery trong cùng một mô hình – linh hoạt giữa hiệu suất và tính realtime.
📌 Tình huống áp dụng:
-
Dữ liệu chính từ ERP (Import để nhanh)
-
Dữ liệu phụ như tỷ giá, tồn kho cần cập nhật liên tục (DirectQuery)
🧠 Ví dụ thực tế:
Báo cáo bán hàng theo vùng → doanh số Import từ SAP B1, tỷ giá lấy realtime từ hệ thống ngân hàng qua API (DirectQuery) → đảm bảo hiệu suất + tính cập nhật.
⚡ 4. Hybrid Table – Bảng lai phân vùng thời gian
✅ Hybrid là gì?
-
Một bảng có thể có phần dữ liệu cũ Import (ví dụ: dữ liệu năm trước), và dữ liệu mới DirectQuery (ví dụ: tháng hiện tại).
-
Giúp tăng tốc độ xử lý nhưng vẫn đảm bảo cập nhật gần real-time.
💡 Ứng dụng thực tế:
Bảng dữ liệu 5 năm gần đây rất lớn → năm cũ dùng Import, còn 3 tháng gần đây dùng DirectQuery. Tối ưu cả hiệu năng lẫn tính realtime cho phân tích hoạt động.
🔄 5. Có thể kết hợp các mode không?
✔️ Câu trả lời là CÓ – và nên làm nếu cần tối ưu.
| Mục đích | Cách kết hợp gợi ý |
|---|---|
| Giữ tốc độ nhưng có số liệu realtime | Dùng Composite Model |
| Tái sử dụng model cũ + thêm bảng phụ | Live Connection + XMLA + Composite |
| Dashboard tổng hợp từ nhiều hệ thống | Import + DirectQuery từ nhiều nguồn |
| Theo dõi hiệu suất nhưng cần realtime KPI | Hybrid Table chia theo thời gian |
| Chế độ | Tốc độ | Realtime | Linh hoạt Modeling | Hạn chế |
|---|---|---|---|---|
| Import | Nhanh | ❌ (cần refresh) | ✅ Full | File nặng, dữ liệu cũ |
| DirectQuery | Chậm hơn | ✅ | ❌ (giới hạn) | Phụ thuộc hệ thống nguồn |
| Live Connection | Nhanh | ✅ | ❌ (không sửa model) | Không thêm bảng, measure |
| Composite | Trung bình | ✅ (1 phần) | ✅ | Cần cẩn trọng về logic |
| Hybrid Table | Rất nhanh + realtime | ✅ (phân vùng) | ✅ | Chỉ dùng trong Tabular Model nâng cao |
🧠 7. Kết luận – Chọn mode phù hợp là chiến lược, không phải may rủi
Việc hiểu rõ từng data connectivity mode không chỉ giúp bạn tạo báo cáo hiệu quả hơn, mà còn giúp:
Tối ưu tốc độ cho người dùng cuối
Đảm bảo dữ liệu mới nhưng không hy sinh hiệu suất
Linh hoạt mở rộng khi hệ thống phức tạp hơn
🎯 Gợi ý cho bạn:
-
Doanh nghiệp nhỏ → ưu tiên Import
-
Dashboard realtime hoặc các hệ thống động → ưu tiên DirectQuery hoặc Hybrid
-
Doanh nghiệp lớn có data model tập trung → tận dụng Live Connection + Composite
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét