“User Management trong Micro‑Solution không chỉ là nơi tạo tài khoản, mà là trung tâm kiểm soát truy cập của hệ thống. Mỗi người dùng có thể được kích hoạt từ SAP B1 (SalesPerson hoặc Employee), gán đúng vai trò như Sales, Purchase Manager… và chỉ thao tác trong phạm vi được phân quyền. Tất cả được vận hành trên một giao diện đơn giản, thân thiện, nhưng đủ mạnh để đảm bảo an toàn và tối ưu hiệu suất.”
🔍 Mở đầu loạt bài tính năng Micro‑Solution
Sau khi đã giới thiệu tổng quan về Micro‑Solution – một nền tảng CRM mở rộng từ lõi ERP, giao diện tối giản, vận hành nhẹ và tích hợp sâu với SAP B1 – loạt bài này sẽ đi sâu vào từng tính năng cốt lõi. Mỗi tính năng được phát triển dựa trên triết lý:
"Đúng người – Đúng việc – Đúng dữ liệu."
Và bài viết đầu tiên sẽ bắt đầu từ tính năng nền tảng: User Management – nơi kiểm soát mọi truy cập, vai trò và dòng dữ liệu trên toàn hệ thống.
🧭 Giao diện trực quan – Bố cục ba phần rõ ràng
Sau khi đăng nhập và truy cập mục Administrator → User Management, màn hình quản lý người dùng sẽ hiện ra với ba vùng chức năng chính:
 |
| Quản lý người dùng |
1. 🔹 Bên trái – Danh sách người dùng
-
Hiển thị toàn bộ danh sách user: username, họ tên, nguồn tạo (App / SAP Employee / SAP SalesPerson), trạng thái hoạt động.
-
Tích hợp chức năng tìm kiếm nhanh.
-
Nút thao tác:➕ Add New – thêm người dùng mới✏️ Edit – chỉnh sửa thông tin🗑 Deactivate – vô hiệu hóa♻️ Reset – xóa toàn bộ người dùng (chỉ dùng khi reset hệ thống)
2. 🔹 Bên phải – Form tạo & chỉnh sửa user
-
Chọn nguồn tạo:
-
Manual: Nhập thông tin thủ công
-
Employee / SalesPerson: Lấy dữ liệu tự động từ SAP B1
-
-
Nhập hoặc hiển thị thông tin:Full Name, Username, Email, Password
-
Gán vai trò (role) và người quản lý (Manager) nếu có.
-
Nút lưu: 💾 Save – ❌ Cancel
3. 🔹 Bên dưới – Nhật ký hoạt động & biểu đồ sử dụng
-
Hiển thị top 10 người dùng đăng nhập gần nhất.
-
Theo dõi thời lượng sử dụng qua biểu đồ:
-
Lần đăng nhập gần nhất
-
Phiên hoạt động dài nhất
-
Tổng hợp thời gian sử dụng theo ngày trong tuần
-
⚙️ Các chức năng chính và quyền xử lý
✅ Tạo người dùng
-
Chọn nguồn: App / SAP Employee / SAP SalesPerson
-
Với user từ SAP: tự động điền thông tin (Full Name + Code)
Nhập Username, Password, Email
-
Gán vai trò và người quản lý nếu cần
-
Lưu và hiển thị lại trên danh sách
✏️ Chỉnh sửa người dùng
-
Cho phép cập nhật: email, password, vai trò
-
Không cho phép sửa: username và source type đã tạo
-
Đánh dấu người dùng là không hoạt động (không xoá)
-
Không thể vô hiệu hoá tài khoản “admin”
♻️ Reset toàn bộ người dùng (chỉ dành cho Admin)
-
Xoá toàn bộ user & vai trò trong hệ thống
-
Chỉ thực hiện nếu chưa phát sinh dữ liệu liên quan
-
Có xác nhận cảnh báo bảo vệ
📊 Ghi log & theo dõi hoạt động
-
Ghi nhận toàn bộ sự kiện: login, logout, session
-
Tự động tổng hợp theo tuần, hiển thị qua biểu đồ
-
Hỗ trợ phân tích và kiểm soát hành vi người dùng
🧩 Cấu trúc vận hành – Tổ chức rõ ràng, kiểm soát chặt chẽ
Hệ thống User Management được thiết kế để phục vụ nhu cầu quản trị của doanh nghiệp theo cách rõ ràng và hiệu quả:
| Tầng chức năng | Mục tiêu trong doanh nghiệp | Hệ thống hỗ trợ |
|---|---|---|
| Quản lý truy cập | Ai được phép đăng nhập và sử dụng hệ thống | Mỗi người dùng có tài khoản riêng, tạo từ App hoặc SAP B1 |
| Phân quyền theo vai trò | Ai được làm gì trong hệ thống | Gán vai trò cụ thể (Sales, Purchase, Admin...) |
| Kiểm soát dữ liệu | Bảo vệ dữ liệu – tránh truy cập sai phạm vi | Người dùng chỉ thấy đúng chức năng, đúng dữ liệu được phân quyền |
| Theo dõi & giám sát | Biết ai thao tác gì, vào lúc nào, trong bao lâu | Log chi tiết login/logout, biểu đồ thời gian, hỗ trợ audit |
| Quản lý vòng đời user | Tạo mới, chỉnh sửa, ngừng sử dụng hoặc reset toàn hệ thống | Đầy đủ chức năng vận hành và tái thiết lập hệ thống user |
✅ Lợi ích vượt trội dành cho doanh nghiệp dùng ERP – đặc biệt là SAP B1
Micro‑Solution không đơn thuần là một ứng dụng CRM, mà là một lớp mở rộng thông minh giúp doanh nghiệp khai thác tối đa hệ thống ERP hiện tại – mà không cần tăng chi phí license hay làm phức tạp hoá quá trình vận hành.
Với các doanh nghiệp đang dùng SAP B1:
-
Giảm chi phí license SAP: Người không cần full quyền vẫn thao tác hiệu quả thông qua Micro‑Solution
-
Tách biệt giao diện – giữ vững tính chuẩn hóa dữ liệu: Nhân viên chỉ thao tác trên module mình cần mà vẫn tuân thủ logic của SAP
-
Tích hợp linh hoạt: Kết nối với Power BI, eInvoice, Logistics, CRM...
-
Tối ưu quy trình – mở rộng quản lý theo từng bộ phận: Sales, Marketing, Kho, CSKH… đều dùng chung một nền tảng
Micro‑Solution – nền tảng quản lý mở rộng cho doanh nghiệp ERP hiện đại. Vận hành nhẹ, kiểm soát chặt, mở rộng dễ.
Bài viết tiếp theo: Quản lý khách hàng – trái tim của hệ thống CRM
Sau khi kiểm soát được người dùng và phân quyền chặt chẽ, bước tiếp theo trong hành trình tối ưu quy trình doanh nghiệp là quản lý khách hàng – nơi mọi dữ liệu về đối tác, công nợ, báo giá, địa chỉ, liên hệ… được tập trung và kết nối trực tiếp với hệ thống ERP.
Trong bài tiếp theo, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết về luồng quản lý khách hàng trong Micro‑Solution – tính năng quan trọng bậc nhất nếu bạn xem đây là một hệ thống CRM hiện đại kết nối cùng SAP B1.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét